This vacancy is no longer available

Functie beschrijving

Ben jij degene die voor ons de puntjes op de i zet? Dan zoeken wij jou!

Ons cluster informatiebeheer binnen het team Informatievoorziening is op zoek naar versterking. Deze nieuwe collega is primair verantwoordelijk voor het zaakgericht registreren van inkomende documenten, ondersteunen bij andere processen (o.a. hotspotmonitor en Woo), het uitvoeren van het vernietigingsproces en de kwaliteitscontroles. Deze taken doe je overwegend in de applicatie Djuma en iNavigator. Jij zorgt ervoor dat de gegevens kloppen en helpt collega’s vooruit!
Als medewerker zaakgericht werken ben je ook verantwoordelijk voor de afstemming met de andere afdelingen.
Het team bestaat uit zeer ervaren, bevlogen collega’s. Een goede samenwerking en afstemming is cruciaal omdat je bepaalde taken deelt met elkaar en onderlinge vervangbaarheid noodzakelijk is.
De basis is op orde. De uitdaging is om binnen deze omgeving goed te blijven kijken naar kwaliteit en het correct doorlopen van procedures.

Gemeente Someren in beweging
Als gemeente krijgen we te maken met grote ontwikkelingen, maatschappelijke opgaven zoals de omgevingswet, duurzaamheid en woningbouw en veranderende overheidstaken. Daarom zijn we ons aan het voorbereiden om hier zo goed en flexibel mogelijk op in te kunnen spelen zodat we met elkaar klaar zijn voor de opgaven die voor ons liggen. Dit doen we samen!

De functie ziet er in hoofdlijnen zo uit

• Je focus ligt op ondersteuning van je collega’s met nadruk op kwaliteit.
• Je koppelt bevindingen terug aan de kwaliteitsmedewerker informatiebeheer.
• Je  verwerkt inkomende documenten tot zaken voor de medewerkers van de gemeente.
• Je onderhoudt samen met collega’s de zaaktype catalogus in i-Navigator.
• Je voert het proces van vernietiging uit en stemt dit af met de verschillende afdelingen.
• Je helpt collega’s met het vinden van informatie, zowel analoog als digitaal.
• Je ondersteunt waar mogelijk het team bij administratieve werkzaamheden.
• Je hebt oog voor procesverbeteringen en voert deze door.

Functie eisen

De volgende talenten zien we graag bij jou:

• Communicatief
• Analytisch
• Hulpvaardig
• Nauwkeurig
• Flexibel
• MBO werk- en denkniveau

Wij bieden

• Wij werken flexibel, dit betekent dat we in het team samen afspraken maken over waar en wanneer je werkt.
• Je kunt fulltime (36 uur) aan de slag. Ben je minder uur per week beschikbaar laat het ons even weten.
• Een passend salaris van maximaal € 3.524,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week. 
• De functie wordt op dit moment gewaardeerd conform ons HR21 waarderingssysteem. Dit kan mogelijk positieve gevolgen hebben voor de hoogte van het salaris. 
• Een individueel keuzebudget bestaande uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering en levensloopbijdrage van 17,05%.
• Een tegemoetkoming ziektekosten van € 168 of € 296 bruto per jaar (afhankelijk van je salaris).
• Een prima pakket arbeidsvoorwaarden met onder andere: uitruil woon-werkverkeer, aan- en verkoop verlofuren, hybride werken, een eigen mobiele telefoon en laptop, thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding.
• Een online leerplatform BROS academie, elektrische deelfietsen en (na afronding van de verbouwing) een inspirerende werkomgeving in het nieuwe ‘Huis voor de samenleving’.

Overige opmerkingen

Zie je raakvlakken?
Herken je jezelf hierin, zie je raakvlakken of wil je je hierin verder ontwikkelen solliciteer dan direct!

We zijn op zoek naar talenten en dan maakt het niet uit of je een starter, zij-instromer of een rot in het vak bent. We nodigen je uit om te reageren! Je krijgt bij ons altijd de mogelijkheid om te groeien en ontwikkelen. 

Enthousiast geworden?
Solliciteer dan nu door het sollicitatieformulier in te vullen en je CV en motivatiebrief te uploaden. We nodigen mensen met een beperking nadrukkelijk uit om te solliciteren. Je kunt uiterlijk t/m 9 maart 2025 reageren. De gesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 13 maart  of maandag 17 maart. 

Meer informatie en/of vragen?
Interesse in dit profiel, maar heb je toch nog vragen? Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Jeroen Hesen, Teammanager Informatievoorziening.
Voor HR vragen kun je contact opnemen met Marloes van Oosterhout-Heijnen. Beiden zijn te bereiken via telefoonnummer 0493-494888.

Als onderdeel van de selectieprocedure kunnen wij gebruik maken van ontwikkel- of selectieassessments en andere functiegerichte testen. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.