This vacancy is no longer available

Functie beschrijving

Met jouw overtuiging dat elke medewerker recht heeft op een goed lopende HR- en salarisadministratie, waarbij zij zich volledig kunnen concentreren op het leveren van hoogwaardige zorg, ben je precies wie wij zoeken. 

Onze vier locaties in Utrecht en IJsselstein zijn levendige buurten waar mensen elkaar kennen en waar zij samen betekenisvol kunnen leven en werken. We bieden een warm thuis voor ouderen, met passende zorg en ondersteuning wanneer nodig. Verbinding en persoonlijke aandacht staan centraal, en samen werken we aan vernieuwing en verduurzaming, met oog voor de toekomst.

Een toekomstbestendige organisatie heeft behoefte aan een stevige basis bij HR services. Daarom zoeken wij een betrokken en gestructureerde Medewerker HR Services die een belangrijke rol speelt in het soepel laten verlopen van onze HR-processen. Kom jij ons leuke team versterken?

Wat ga je doen?
Als medewerker HR-Services ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning en het zorgvuldig uitvoeren van HR-processen. Je zorgt ervoor dat de administratie accuraat en up-to-date is en werkt daarbij nauw samen met je directe collega van HR services, de HR-adviseurs, Payroll en recruitment om te zorgen dat alles goed op elkaar aansluit.

De afgelopen periode hebben we veel aandacht besteed aan het verbeteren van onze HR-processen binnen ons HR-systeem AFAS. Jij richt op het borgen van deze werkwijzen en draagt bij aan een stabiele en betrouwbare ondersteuning voor de organisatie. Waar nodig denk je mee over verdere optimalisaties.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden: Je biedt heldere uitleg en begeleiding bij HR-gerelateerde vraagstukken, zoals procedures rondom ziekteverzuim of arbeidsvoorwaarden.
• In- door en uitstroom: Je verwerkt HR-mutaties, zoals indiensttredingen, functiewijzigingen en uitdiensttredingen, en zorgt dat alle gegevens nauwkeurig worden bijgehouden in AFAS Profit en AFAS Insite.
• Ziekteverzuim coördineren: Je houdt de administratie rondom ziekteverzuim op orde en bewaakt het proces zodat alle betrokkenen tijdig geïnformeerd zijn en er geen zaken over het hoofd worden gezien.

Functie eisen

Wie ben jij?
Je bent een gestructureerde en resultaatgerichte professional die weet hoe belangrijk een sterke HR-administratie is voor een goed functionerende organisatie. Je kunt goed omgaan met verschillende verantwoordelijkheden, werkt secuur en weet het overzicht te bewaren, ook in een dynamische omgeving.

Verder:

• Heb je ervaring met AFAS Profit en AFAS Insite.
• Werk je nauwkeurig en secuur, en heb je een scherp oog voor detail.
• Heb je een proactieve houding en draag je bij aan een goede uitvoering en borging van HR-processen.
• Ben je communicatief sterk en toegankelijk, zodat je gemakkelijk samenwerkt met collega’s en leidinggevenden.

Wij bieden

• Contract: Je krijgt direct een vast contract
• Salaris: We bieden een salaris volgens de cao VVT schaal 40, €2.611,95 – €3.590,14 per maand o.b.v. 36 uu

Secundaire arbeidsvoorwaarden: We bieden uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Aanvullende inkomensverzekering bij arbeidsongeschiktheid Eindejaarsuitkering van 8,33%
• Goede pensioenregeling
• Ruim scholingsbudget voor jouw persoonlijke ontwikkeling
• Laptop en mobiele telefoon voor zakelijk gebruik
• Uitgebreide werkkostenregeling
• Uitgebreide meerkeuze arbeidsvoorwaardenregeling

Overige opmerkingen

Kom je bij ons werken?
Heb je interesse in de functie van Medewerker HR Services? Solliciteer dan via de knop hieronder. Zodra we jouw CV hebben ontvangen, mag je uiterlijk binnen 2 weken een reactie van ons verwachten. Je kunt ook rechtstreeks contact opnemen met onze Recruiter, Amy van der Hulst, via solliciteren@vechtenijssel.nl.

Houd er rekening mee dat de aanvraag van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en het inwinnen van referenties onderdeel uitmaken van het selectieproces. Kortom, een veelzijdige en uitdagende functie in een dynamische omgeving waar met veel enthousiasme wordt samengewerkt. We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Over Vecht en IJssel
Vaak zit het geluk voor onze bewoners en cliënten in kleine dingen. Onze betrokken medewerkers en vrijwilligers maken van iedere dag een mooie dag. Dat doen we met veel energie: voor onze cliënten én voor onszelf. Elke dag staan we voor elkaar klaar. Jij krijgt daarbij de mogelijkheid om je werk zelfstandig in te vullen, want je kijkt samen met de ouderen hoe zij hun zorg willen invullen. Ook geven we je alle ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Iedereen is anders, daarom kijken we samen wat jij zou willen leren en wat daarvoor nodig is.

Vecht & IJssel heeft 4 verschillende locaties:

• Ewoud is gelegen in het groen, vlakbij het historisch centrum. De ervaring met de ouderenzorg gaat hier al eeuwenlang terug. Ewoud heeft 78 appartementen voor cliënten verzorgd wonen en ouderen met dementie, daarnaast zijn er 166 servicewoningen.
• Lieven de Key is gelegen in de wijk Zuilen. Op deze locatie wonen 52 ouderen met dementie. Er zijn in totaal 6 huiskamers waarvan een gedeelte gelaagd wonen is. In de mooie binnentuin kunnen bewoners zelfstandig in en uit lopen. Lieven de Key is zich verder aan het ontwikkelen tot een expertisecentrum psychogeriatrie met aandacht voor zinvolle inzet van zorgtechnologie.
• Zuylenstede is in de wijk Overvecht, grenzend aan de Vecht. Er wonen 250 mensen in een appartement of servicewoning van Zuylenstede. Wonen in Zuylenstede betekent kiezen voor een veilige leefomgeving. In de zorgappartementen of huurappartementen leiden bewoners een zo zelfstandig mogelijk leven.
• Transwijk is gehuisvest in een gezellige Utrechtse wijk. Het ligt aan een prachtig park, gesitueerd in woongebouw Parc Transwijk. Er zijn 75 zorgappartementen waar cliënten zo veel mogelijk zelfstandig wonen en er zijn een aantal woongroepen voor ouderen met een psychiatrische aandoening.