Functie beschrijving

Vacature kenmerken

• Uren per week - min. 32 - max. 36
• Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
• Niveau - MBO 3
• Vacaturenummer - 74663
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar

Functieomschrijving

De functie van planner is essentieel voor de ondersteuning van leidinggevenden en medewerkers bij het inroosteren van personeel. De planner is verantwoordelijk voor het zorgvuldig plannen van de inzet van medewerkers en de administratieve afhandeling die daarbij komt kijken. Hierdoor draagt de planner bij aan een optimale personele bezetting van de uitvoerende diensten.

In deze rol werkt de planner nauw samen met de Roostermanagementadviseur en collega-planners om een efficiënte en effectieve planning te waarborgen. De planner legt verantwoording af aan het hoofd Algemene Zaken en zorgt ervoor dat alle planningsactiviteiten transparant en goed gedocumenteerd zijn.

Daarnaast informeert de planner de directie regelmatig over de voortgang van het plannings- en roosterproces binnen elk team. Dit gebeurt door middel van gedetailleerde analyses en kengetallen, waardoor de directie altijd een duidelijk beeld heeft van de actuele stand van zaken.

Kortom, de planner speelt een cruciale rol in het waarborgen van een effectieve personeelsplanning en het ondersteunen van de organisatie in het behalen van haar doelstellingen.

Functie eisen

• Je hebt MBO werk- en niveau. Als je niet in het bezit bent van een MBO-diploma, dan wordt een cognitieve capaciteitentest afgenomen;
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving zoals cao Rijk en Arbeidstijdenwet;
• Je hebt kennis van geautomatiseerde systemen waaronder SPExpert en Inplanning;
• Je hebt kennis van modellen en methoden voor het opstellen en muteren van roosters.
• Je hebt inzicht in de organisatorische- en functionele verhoudingen binnen de inrichting/vestiging;
• Je bent je bewust van de effecten voor de organisatie en medewerkers bij een verkeerde uitvoering;
• Je bent analytisch én creatief.

Tevens herken je jezelf in het volgende:

• Je kunt goed omgaan met mensen en de diversiteit van hun wensen, belangen en problemen;
• Je bent vaardig in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het leveren van input voor verbetering van de werkprocessen;
• Je bent vaardig in het communiceren met de verschillende spelers in het roosterproces;
• Je kunt zowel mondeling als schriftelijk duidelijk adviseren over aangelegenheden wat betreft personele inzet.

Wij bieden

• Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
• Maandsalaris - min. €2.866,00 - max. €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten
• een pensioenregeling
• (deels) betaald ouderschapsverlof
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness
• en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden 

Overige opmerkingen

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl.
• Een motivatiebrief is vereist.
• Wat wij nog meer bieden: een team van mensen die zich vanuit verschillende expertises inzetten voor een veilige werk- en leefomgeving voor medewerkers, gedetineerden en bezoeker
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.

Afdelingsomschrijving
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Jassine Tissir, Hoofd algemene zaken, 06-11700834

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Kaja Cuijpers, Corporate recruiter DJI, kaja.cuijpers@dji.minjus.nl, 06-15372550

Solliciteren
Heb je interesse in deze functie? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Laat je cv en motivatie achter via onze sollicitatiepagina.
Of reageer via onderstaande reactiebutton.