Home
Vacature zoeken

Office manager

Bij Turn Key Business Events bv in Eindhoven

Omschrijving organisatie

Altijd op zoek naar talent

Op dit moment zijn wij opzoek naar een Office Manager
Functietype: Fulltime (40 uur)
- Functiebranche: Organisatie
- Functie: Office Manager

Bedrijfsprofiel
Turn Key Business Events bv gevestigd te Eindhoven, is al meer dan 20 jaar een gerenommeerde naam als het gaat om de organisatie van kwalitatieve evenementen. Of het nu een aandeelhoudersvergadering betreft, een internationale sales meeting of een toonaangevende beurs of congres, Turn Key Business Events bv weet telkens weer de klantverwachtingen te overtreffen. Met name de hoge kwaliteitsstandaard, de creativiteit en gedrevenheid van haar medewerkers en de professionaliteit en snelheid van handelen, is kenmerkend voor het succes. Kortom, Turn Key Business Events bv ontzorgt haar opdrachtgevers op enthousiaste wijze.

Reden van de vacature
Ter vervanging en om de hoge kwaliteits- en creativiteitsstandaard te handhaven wordt deze vacature opengesteld.

Functieomschrijving (inclusief taken en verantwoordelijkheden)

Als full time Office Manager vervul je een belangrijke "spin in het web rol" en ben jij tevens het visitekaartje van de organisatie. In deze zelfstandige functie ondersteun en ontzorg je de directie en Project Managers. Het is belangrijk dat je een echte teamspeler bent die zich bewust is van het representatieve, gastvrije en dienstverlenende karakter van de functie. Het betreft een afwisselende en zelfstandige functie. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Zorgdragen voor de algemene kantoororganisatie
Telefoonbehandeling
Diverse administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de directie en de project managers
Ontvangen van gasten (klanten en leveranciers)
Voorbereiden van afspraken
Verzorgen van correspondentie
Aanvragen offertes
Zorgdragen voor correcte afhandelingen van boekingen
Voorbereiden van events
Onderhouden van nauw contact met (inter-)nationale opdrachtgevers, hoteliers en overige leveranciers
Verantwoordelijk voor het databasesysteem
Filen en archiveren

Profiel van geschikte kandidaat

Je hebt HBO denk en werkniveau. Je werkt graag zelfstandig en je bent leergierig. Je hebt enige werkervaring in een ondersteunende commerciële functie binnen een dienstverlenende organisatie. Je hebt aantoonbare ervaring met klantcontacten. Je hebt zin in een uitdagende job en je bent bereid hierin te investeren. Je bent energiek, enthousiast, communicatief, representatief, servicegericht, stressbestendig, resultaatgericht en integer! De kernwaarden van Turn Key Business Events bv passen bij jou: professioneel, pro-actief, innovatief, betrokken en gepassioneerd.

Wij bieden

U komt te werken in een enthousiast en gedreven team van zelfstandige professionals met veel ruimte voor ondernemerschap en eigen initiatief. Turn Key Business Events bv biedt u een afwisselende, brede functie-invulling, een dynamische eigentijdse werkomgeving met vele (internationale) contacten, een prettige werksfeer en de mogelijkheid om mee te bouwen aan een toonaangevende organisatie in haar branche.

Overige opmerkingen

Contactpersoon: mevr. C. Verschuuren
E-mail: info@turnkeyevents.nl – ovv Office manager

Datum geplaatst

7-1-2019

Referentie code

Cili125444
Heeft u interesse in deze functie reageer dan via onderstaande button bij:
Turn Key Business Events bv, Mevr. LC. Verschuuren
Laatste tweet: