Medewerker Financiële Administratie

Medewerker Financiële Administratie

Deze vacature is niet meer beschikbaar

Functie beschrijving

Om ons hierin te ondersteunen zijn we voor ons team Financiën en Salarisadministratie, onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering, op zoek naar een geschikte kandidaat voor de parttime tijdelijke functie voor de duur van één jaar (met een optie tot verlengen) van:

Medewerker Financiële Administratie
(18 u/w)
Let op: dit is een tijdelijke functie voor de duur van één jaar met de optie tot verlengen.

(Hoofd)taak.

  • Stelt op en/of verwerkt (delen van) rapportages en overzichten, beheert en muteert (elektronische) archieven en verstrekt inlichtingen hieruit;
  • Beheert de administratie volgens geldende procedures en gemaakte afspraken met behulp van geautomatiseerde systemen;
  • Neemt initiatieven ten aanzien van verbeteringen in het werkproces;
  • Signaleert ontwikkelingen en informeert en/of adviseert hierover;
  • Stelt brieven en beschikkingen op;
  • Verstrekt en wint informatie in;
  • Zorgt voor kennisoverdracht naar andere (administratieve) medewerkers binnen en buiten de afdeling.

Werkzaamheden.

  • Registreren en boeken van inkomende en uitgaande facturen en memoriaal boekingen;
  • Betaalbatches aanmaken en verwerken;
  • Aanmaken en versturen van facturen;
  • Debiteuren: invorderen en treffen betalingsregelingen;
  • Contactpersoon voor deurwaarder, debiteuren en crediteuren;
  • Adviseren met betrekking tot de hoogte van de benodigde voorziening Debiteuren;
  • Verschilanalyse maken met betrekking tot de betaalde en geboekte leges (koppeling squit middelen);
  • Controleren van tussenrekeningen;
  • Doorboeken van journaalposten;
  • Verwerken van bankafschriften;
  • Controleren kasopbrengsten;
  • Key user BNG-applicatie.

Functie eisen

  • Je hebt minimaal aantoonbaar MBO niveau 2 werk- en denkniveau aangevuld met relevante cursussen. Je hebt relevante werkervaring van minimaal 2 jaar;
  • Ook heb je ervaring met Civision Middelen (SAP) en een uitstekende beheersing van Office;
  • Verder ben je klantgericht, sterk in samenwerken en gericht op resultaat;
  • Je beschikt over goede mondelinge en communicatieve vaardigheden;
  • Je kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken waarbij je deadlines bewaakt.

Wij bieden

Naast een salaris in schaal 6 (maximaal € 2.875,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Salarispeil 1 juli 2020) waarbij salariëring in overeenstemming met kennis en ervaring zal plaatsvinden, zijn binnen de gemeentelijke overheid gebruikelijke arbeidsvoorwaarden van toepassing, zoals:

  • Eindejaaruitkering;
  • Vakantiegeld;
  • Bijdrage in je ziektekostenverzekering;
  • Levensloopbijdrage;
  • Fiscaal gunstige uitruil van arbeidsvoorwaarden;
  • De mogelijkheid om bij bovenmatig functioneren in aanmerking te komen voor een (tijdelijke/vaste) salaristoelagen tussen de 3 en 10%;
  • Wij vergoeden geen reiskosten woon-/werverkeer!

Sinds 1 januari 2017 beschikt de gemeente Stein over de mogelijkheden van een zogenaamd Individueel Keuze Budget Arbeidsvoorwaarden. Verlofrechten, de mogelijkheid ADV op te bouwen, pensioen- en collectiviteitsverzekeringen maken dit aantrekkelijke plaatje compleet.

Wij blijven investeren in onze nieuwe organisatie, waarbij het P&O-instrumentarium en de (lokale) arbeidsvoorwaardenregelingen nog meer worden afgestemd op de nieuwe resultaatgerichte organisatie.

Gemeente Stein investeert in haar medewerkers door het aanbieden van opleidingen. Flexibele werktijden maken een goede balans tussen werk en privé mogelijk. Een betrokken en resultaatgerichte houding is vereist.

Overige opmerkingen

Meer informatie.
Voor meer inhoudelijke informatie over deze functie kun je contact opnemen met mevrouw Joyce Marechal, Teamleider Financiën en Salarisadministratie, via het telefoonnummer 06-25336391.
Over de procedure en algemene informatie kun je terecht bij de heer Rob Nabuurs, HR-adviseur, via het telefoonnummer 046-4359314.

Solliciteren.
Een sollicitatiebrief met duidelijke motivatie voor de functie en voorzien van CV kun je tot en met zondag 12 juli a.s. (let op! er is sprake van een kortere reactietermijn), gericht aan het College van Burgemeester en Wethouders, mailen naar vacature@gemeentestein.nl o.v.v., Medewerker Financiële Administratie. Een assessment kan deel uit maken van de procedure.

Kun je de vacature die je zoekt niet vinden?

Meld je aan voor een JobAlert en krijg per e-mail bericht zodra de vacature beschikbaar komt!

Top