Deze vacature is niet meer beschikbaar

Functie beschrijving

Voor onze vestiging in Heerlen zijn wij op zoek naar een: 

Administratief medewerker (minimaal 32 uren per week)

Jouw takenpakket:
Je bruist van energie om na je inwerkperiode het financiële en administratieve gedeelte van onze onderneming op je te nemen.  Door jouw natuurlijke aanleg voor orde en structuur druk je trots je kwaliteitsstempel op dit domein van onze organisatie.
Tot je takenpakket behoren onder meer:

• Het verwerken van klantenbestellingen in onze systemen 
• Het opstellen van verkoopfacturen
• Het opvolgen van betalingen van onze klanten in onze systemen (debiteurenbeheer)
• Het tijdig en correct uitvoeren van betalingen aan onze leveranciers (crediteurenbeheer)

Daarnaast ontvang je de bezoekers, en onderhoud je zowel contacten met ons hoofdkantoor alsook met onze externe accountancy partners die de boekhouding voor hun rekening nemen.

Je beheert ook de personeelsadministratie op het gebied van verlof, ziekte, onkostendeclaraties, …, en verzorgt ook de communicatie en rapportering naar ons hoofdkantoor.

Nog volop energie en ruimte voor uitdagingen over?
Spring bij in het mee opvolgen van de onderhoudscontracten, ontwikkel je organisatorische skills met het organiseren van webinars, beurzen of andere events, of ondersteun het management met jouw inzichten en competenties!

Functie eisen

We zoeken in jou:

Iemand met een administratieve achtergrond die ordelijk en gestructureerd kan werken.  Die verantwoordelijkheidszin en een proactieve houding heeft en zich vlotjes in het Engels kan uitdrukken.  Verder willen we bij jou een goede kennis van Microsoft Office terugvinden, organisatorische vaardigheden en ook veel zin voor initiatief

Overige opmerkingen

Interesse?
Ben jij die duizendpoot die wij zoeken?  Stuur dan snel jouw sollicitatiebrief en CV naar werken@ige-xao.com   

Mocht je nog vragen hebben, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Wij vertellen je graag meer over deze functie!  Voor meer informatie over onze organisatie kun je kijken op www.ige-xao.com

IGE+XAO bv
Beersdalweg 84A
6412 PE Heerlen 
Tel: 045 561 16 36
werken@ige-xao.com

Acquisitie op basis van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld!