Deze vacature is niet meer beschikbaar

Functie beschrijving

Wat je gaat doen
De HR Backoffice is verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van alle HR-administratie, zoals in-, door- en uitstroom, personeelsdossiers, verzuimregistratie en de opvolging van de Wet verbetering Poortwachter. Ook leveren we tijdig de juiste gegevens aan voor de salarisverwerking. We bouwen samen aan een stabiele en toekomstbestendige dienstverlening, waarin jouw rol onmisbaar is.

Samen met je collega’s ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze 500 medewerkers met vragen op HR-gebied. Je adviseert en ondersteunt hen bij de toepassing van de CAO, het personeelshandboek en verschillende HR-processen. Daarbij werk je nauw samen met collega’s uit het HR-team en andere afdelingen.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren en verbeteren van administratieve processen in AFAS en SAP. Je speelt een actieve rol in digitaliseringsprojecten en andere initiatieven die bijdragen aan een professionele HR-dienstverlening. Je ondersteunt daarnaast de Learning & Development Officer bij administratieve taken rondom opleidingen en trainingen, en denkt mee over het verbeteren van de bijbehorende processen. Je verzorgt ook de interne HR-communicatie via nieuwsbrieven en intranetberichten.

Je functie is breed en afwisselend: je werkt nauwkeurig en gestructureerd, maar ook projectmatig en coördinerend. Je schakelt dagelijks met verschillende afdelingen en collega’s, en hebt overzicht over diverse end-to-end HR-processen.

Functie eisen

Wat neem je mee
Om succesvol te zijn in deze functie:

• Heb je een afgeronde mbo/hbo-opleiding op het gebied van HR;
• Breng je minimaal 3 tot 5 jaar ervaring mee in een vergelijkbare HR-functie;
• Heb je kennis van HR-processen en bij voorkeur ervaring met systemen zoals AFAS, SAP en/of SuccessFactors;
• Beschik je over goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• Werk je nauwkeurig, klantgericht en met een proactieve instelling;
• Ben je flexibel en weet je goed om te gaan met een dynamische werkomgeving;
• Kun je goed plannen, prioriteiten stellen en zelfstandig werken, want je komt niet in een gespreid  bedje terecht
• Tot slot, en niet geheel onbelangrijk beschik je over een gezonde dosis humor

Wij bieden

• Een salaris in schaal 8-9 (€ 3.715 – € 5.448 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring);
• Een contract voor 32 tot 40 uur per week;
• 100% doorbetaling bij aanvullend geboorteverlof;
• Mogelijkheid tot hybride werken;
• Een eindejaarsuitkering (13e maand), een goede pensioenregeling (ABP), en deelname aan FiscFree;
• Een inzetbaarheidsbudget én een ontwikkelbudget;
• Sportmogelijkheden op locatie;
• Veel ruimte voor initiatief, ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid in een collegiale omgeving.

Overige opmerkingen

Bilthoven Biologicals is een internationaal biofarmaceutisch productiebedrijf. Met circa 500 collega's werken we samen aan de productie van vaccins, zoals polio-, difterie-tetanus-polio (DTP) en BCG. BBio levert vaccins aan onder andere de World Health Organization (WHO) en UNICEF en helpt zo mee aan het wereldwijde programma om polio de wereld uit te helpen. BBio maakt deel uit van de Poonawalla Group, eigenaar van het Serum Institute of India, de grootste vaccinproducent ter wereld. Daarnaast investeert BBio in modernisering en uitbreiding van onze productiecapaciteit.

Herken je jezelf hierin en spreekt de vacature je aan?
Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie! Heb je nog vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Elias Brouwer via elias.brouwer@bbio.nl.