Functie beschrijving

Wat ga je doen?
Als Medisch Secretaresse ben jij een belangrijke schakel in het team van de polikliniek Sportgeneeskunde. Je bent het eerste aanspreekpunt en de schakel tussen onze patiënten en sporters en de artsen. Je ontvangt hen gastvrij, voorziet hen van de juiste informatie en zorgt dat alles rondom de spreekuren soepel verloopt. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële afhandeling van de spreekuren, waaronder het voorbereiden van dossiers, het beheren van de balie, het verwerken van afspraken en het telefonisch contact met patiënten. Ook controleer je de DBC-registratie en bouw je spreekuren op.

Daarnaast coördineer je het agendabeheer voor de artsen, plan je onderwijsmomenten met AIOS en organiseer je werkoverleggen. Het is voor jou vanzelfsprekend dat je zo ver mogelijk vooruit plant en hierbij rekening houdt met de planning van de artsen zodat we de spreekuren zo efficiënt mogelijk inplannen. Denk bijvoorbeeld aan rekening houden met opvolging voor of na een vakantieperiode van een arts. In deze veelzijdige functie zijn servicegerichtheid, proactiviteit en snel schakelen essentieel.

Met wie?
Binnen de afdeling Sportgeneeskunde zetten we iedere dag alles op alles voor onze patiënt. We streven naar topzorg ongeacht het sportniveau. Dit betekent dat jij komt werken in een dynamische, innoverende omgeving. Samen zorgen we ervoor dat onze patiënt in de toekomst zo fit mogelijk blijft én zo snel mogelijk weer kan sporten.

Samen met twee andere Medisch Secretaresses vorm jij een team. Als team werk je gezamenlijk voor de polikliniek Sportgeneeskunde, maar ook voor de polikliniek Revalidatiegeneeskunde. Op de polikliniek Sportgeneeskunde werken twee Sportartsen en enkele AIOS. Op de polikliniek Revalidatiegeneeskunde werken vijf Revalidatieartsen, een PA en een AIOS.

Jij maakt ons beter
Wij zijn Amphia, een kleine stad in een grote stad, waar we iedere dag uitstekende topklinische zorg leveren.  Dat doen we niet alleen, maar samen. Met ongeveer 5000 professionals. En jij maakt ons elke dag beter. Want voor jou is goede zorg niet vanzelfsprekend. Met jouw ambitie om te ontwikkelen, helpen we iedereen vooruit. Zo bewegen we met oog voor elkaar en met hart voor ons werk, naar een gezonde toekomst voor ons allemaal.

Functie eisen

En wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde opleiding tot Medisch Secretaresse of Secretaresse, aangevuld met een diploma Medische Terminologie.
• Je hebt ervaring met en kennis van DBC-registratie en een EPD (Epic). Ook ben je bekend met diverse automatiseringssystemen zoals Microsoft Windows en MS Office.
• Je bent in staat zelfstandig te werken, werkt zeer nauwkeurig en hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Daarnaast ben je erg goed in vooruitplannen en organiseren, dit is belangrijk om de spreekuren zo efficiënt mogelijk in te zetten en te laten verlopen.

Wij bieden

Dit mag je van ons verwachten

• Een onmisbare rol, want in jouw rol draag je een grote verantwoordelijkheid voor een strak georganiseerde polikliniek
• Een contract voor 18 uur per week voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast contract. De werktijden worden afgestemd in overleg.
• Een salaris binnen FWG 40 (min. €2.591,- tot max. €3.731,-), bruto op basis van 36 uur per week. Hier komt per augustus 2025 2% bovenop.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%.
• Tijd en ruimte om up to date te blijven binnen je vakgebied door nascholingen te volgen of deel te nemen aan symposia en congressen.
• Verder bieden we je de ruimte om je verder te ontwikkelen op persoonlijk vlak.
• Amphia is goed bereikbaar met de auto, fiets en het ov. Parkeren is gratis.

Lees hier meer over alle arbeidsvoorwaarden. 

Overige opmerkingen

In verband met de zomervakantie, ontvang je na de sluitingsdatum een reactie op je sollicitatie.

 

Solliciteren naar deze baan
Ben je enthousiast over Amphia en wil je graag bij ons komen werken? Dan ziet jouw sollicitatiepad er zo uit.

Stap 1: Ja! Ik wil solliciteren.
Past deze baan bij jou? Upload dan je cv en motivatiebrief.

Stap 2: Wij nemen contact met je op
We bellen je om je uit te nodigen voor een gesprek. Mochten we je helaas niet uitnodigen voor een gesprek, dan hoor je dit via de mail.

Stap 3: Kennismaken
Een eerste gesprek en eventueel tweede gesprek om elkaar te leren kennen. Je bent van harte welkom mee te komen lopen.

Stap 4: Arbeidsvoorwaardengesprek
We zijn een match! Jij wordt onderdeel van ons team dus tekenen we samen een contract voor een succesvolle samenwerking.

Stap 5: Jouw start binnen Amphia
Je start bij Amphia trap je af met een introductiebijeenkomst voor nieuwe medewerkers. Succes!
Bekijk hier de gehele sollicitatieprocedure.