Functie beschrijving

Wij zoeken een digitaal vaardige, breed inzetbare collega die ons komt ondersteunen op het secretariaat. Het betreft een participatiebaan; voor de functie geldt dat je in het bezit moet zijn van een doelgroepregistratie.

Wat je doet
Als ondersteuner help je ons team met eenvoudige en belangrijke taken. Je zorgt ervoor dat alles goed geregeld is, zodat het team zich kan richten op studenten. Je werkt in een werkomgeving met collega's die je graag helpen. We vragen wel enige maten van zelfstandigheid (na het inwerken).

In deze functie ga je aan de slag met routinematige administratieve, organisatorische en secretariële taken voor het team van Centrum van Studentontwikkeling op de Vondellaan in Utrecht. 

Je helpt bij het organiseren van afspraken:

• Je houdt agenda’s bij en plant afspraken in
• Je ondersteunt bij het organiseren van afdelingsbijeenkomsten (zowel facilitair als administratief)
• je handelt zelfstandig actiepunten af (bv catering aanvragen en bloemen bestellen)

Je bent een vast aanspreekpunt:

• voor studenten de wachten tot ze door collega's worden geholpen
• Je helpt collega’s en bezoekers met eenvoudige vragen
• Je verwerkt post of e-mails

Je ondersteunt bij administratie:

• Je ordent digitale documenten en zorgt dat alles dat alles netjes wordt bewaard
• Je helpt bij het maken van lijstjes of overzichten
• Je voert gegevens in op de computer

Functie eisen

Jij bent
Wij zoeken een dienstverlenende ondersteuner die graag helpt en zorgt dat alles goed verloopt op de werkvloer. Jij vindt het leuk om collega’s en studenten te helpen en je houdt ervan als dingen netjes en op tijd geregeld zijn.

Je werkt graag met de computer en bent handig met digitale systemen. Je krijgt energie van een servicegerichte rol, waarin je duidelijk en vriendelijk communiceert. Dankzij jou loopt alles soepel!

 Wat neem je mee?

• Je kunt goed met de computer werken. Je hebt ervaring met programma’s zoals Office (Outlook, Word, Excel). Het is een extra pluspunt als je al eerder gewerkt hebt met AFAS Eduarte of Spend Cloud.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je komt netjes en professioneel over. Je bent vriendelijk, denkt mee, en werkt klantgericht.
• Je hebt een mbo-opleiding afgerond op niveau 3.
• Je hebt affiniteit met studenten en vindt het leuk om in een onderwijsomgeving te werken.

Wij bieden

Jij mag rekenen op
Een functie waarin veel groeimogelijkheden zitten. We stellen de functie open voor mensen met een doelgroepregistratie.
We bieden een werkplek waar we de tijd nemen en ondersteuning bieden zodat jij je de baan 'eigen' kan maken.
Het eerste jaar bieden we een contract aan voor 2 werkdagen in de week (een dag zelfstandig en een dag samen met een collega). Met het idee om je, na een jaar, te laten groeien in uren en in taken. 

Daarnaast bieden wij je:

• Je wordt in deze functie ingeschaald in de functie participatiemedewerker (P) van de CAO mbo
• Een vakantietoeslag van 8%;
• Een eindejaarsuitkering (volledige 13e maand);
• Een reiskostenregeling;
• Aantrekkelijke ontwikkelmogelijkheden;
• Goede pensioenregeling bij het ABP.

Overige opmerkingen

Dit zijn wij
ROC Midden Nederland is het leukste ROC van Nederland. In totaal zijn er 13 verschillende colleges, deze bevinden zich op locaties in Utrecht, Amersfoort en Nieuwegein. Ieder college heeft een eigen sfeer en karakter, waarbij wij ons overal richten wij op kleinschalig en persoonlijk onderwijs.

Het Centrum voor Studentontwikkeling (CvS) is een expertisecentrum voor leren en gedrag. Het realiseert passende ondersteuning voor alle studenten van ROC Midden Nederland die extra begeleiding nodig hebben om hun schoolloopbaan succesvol te doorlopen. Het gaat specifiek om studenten die meer of andere begeleiding nodig hebben dan wat in de onderwijsleersituatie door docenten geboden kan worden.

Solliciteren
Wij ontvangen graag je cv met een korte motivatie. Solliciteren kan door op de sollicitatiebutton op deze pagina te klikken. Reacties ontvangen wij graag voor 07 september 2025.

Tijdens de zomervakantie zijn wij dicht. Direct na de vakantie zullen we reacties lezen en beoordelen. We plannen de eerste gesprekken op maandagochtend 22 september.

Heb je nog vragen over deze functie? Neem dan contact op met Matthijs van Hoek, via e-mailadres m.vanhoek@rocmn.nl of telefoonnummer 06-38682953.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.