Functie beschrijving

Ons team
Ons facilitair team zorgt ervoor dat onze productieomgeving soepel, veilig en efficiënt functioneert. We beheren en coördineren alle facilitaire activiteiten, van onderhoudsplanning tot gebouwgebonden installaties. In nauwe samenwerking met interne teams, voornamelijk onderhoudsteams en externe leveranciers, creëren we een werkplek waar mens en productie optimaal kunnen floreren.

Wat je gaat doen
Als Facility Work Planner ondersteun je de voorbereiding en planning van facilitaire activiteiten en projecten. Je speelt een belangrijke rol in het garanderen van een soepele bedrijfsvoering door preventief onderhoud, serviceaanvragen en facilitaire upgrades te coördineren.

• Plan en coördineer taken die verband houden met de faciliteit, zoals inspecties, technische diensten en onderhoud van gebouwen.
• Verzamel en organiseer technische informatie om duidelijke werkinstructies, werkvergunningen en schema's voor interne teams en externe contractanten op te stellen en hen in de praktijk te begeleiden.
• Ondersteun investerings- en vervangingsprojecten door advies te geven over onderhoudbaarheid en beschikbaarheid van onderdelen.
• Beheer en optimaliseer de voorraad (kritische) reserveonderdelen en facilitaire benodigdheden.
• Communiceer met leveranciers om offertes aan te vragen, voorstellen te evalueren en inkoopbeslissingen te ondersteunen.
• Onderhoud en actualiseer servicecontracten en zorg dat deze voldoen aan SLA's en wettelijke vereisten.
• Lever input voor rapportage over de prestaties van de faciliteit en ondersteun initiatieven voor continue verbetering.
• Werk samen met productie-, technische serviceteams, SHE- en projectmanagementteams om afstemming en uitvoering te garanderen.

Functie eisen

Uw kwalificaties
Bij VistaPrint streven we ernaar om mensen aan te nemen die nieuwe ideeën en perspectieven aan onze teams toevoegen en onze cultuur versterken. Ongeacht je achtergrond of werkervaring, moedigen we je ten zeerste aan om te solliciteren, zelfs als je denkt dat je niet aan de exacte vereisten voldoet of niet over dezelfde kwalificaties beschikt. Misschien ben jij wel een goede kandidaat voor deze of andere vacatures.

• MBO+ / Bachelor denkniveau, bij voorkeur in Facility Management, Maintenance Management of Engineering.
• Aantoonbare ervaring met het plannen of coördineren van taken in een technische of facilitaire omgeving.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden; gestructureerd en praktisch.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met onderhoudsplanningssoftware (bijv. IFS Ultimo, SAP of gelijkwaardig).

Leuk om te hebben

• VCA-VOL certificaat of bereidheid om dit te behalen.
• Werkervaring in een productie- of industriële omgeving.
• Kennis van bouwvoorschriften en veiligheidsvoorschriften.
• Kennis van de Duitse taal is een pluspunt.

Wij bieden

Waarom je het geweldig zult vinden om hier te werken
Werken bij VistaPrint Manufacturing betekent deel uitmaken van een innovatieve, wereldwijde organisatie waar jouw groei telt. Op onze productielocatie staan teamwork, kwaliteit en continue verbetering centraal in alles wat we doen. We werken met geavanceerde technologie, leveren hoogwaardige producten aan klanten over de hele wereld en zorgen voor een veilige en ondersteunende werkomgeving voor iedereen.

Wat ons echt onderscheidt, is onze cultuur. Bij VistaPrint hechten we waarde aan diversiteit, wederzijds respect en verantwoordelijkheidsgevoel. Onze kernwaarden – de Vista Behaviors – bepalen hoe we elke dag samenwerken. We luisteren actief, werken openlijk samen en zetten ons in om als één team geweldige resultaten te behalen.

Bij VistaPrint Manufacturing ben je geen nummer – je bent een gewaardeerd teamlid. Of je nu op de productievloer werkt of in een technische functie, jouw bijdrage telt. Hier krijg je de kans om te leren, te groeien en echt impact te maken.

Overige opmerkingen

Over ons
VistaPrint is dé design- en marketingpartner voor miljoenen kleine bedrijven wereldwijd. Al meer dan 20 jaar worden we geïnspireerd door kleine bedrijven en werken we onophoudelijk aan het leveren van oplossingen voor hun veranderende behoeften. VistaCreate, 99designs by Vista en VistaPrint vormen samen een full-service design-, digitale en printoplossing die de aanwezigheid van kleine bedrijven in fysieke en digitale ruimtes versterkt en hen helpt succes te behalen. VistaPrint richt zich erop om uitstekende marketing en design toegankelijk te maken voor elke kleine ondernemer, zodat ze een samenhangend merkimago kunnen creëren voor gebruik in de winkel, online en onderweg.

Toewijding aan diversiteit, gelijkheid en inclusie
VistaPrint wil onze klanten helpen hun dromen waar te maken. Elke droom is uniek – en dat geldt ook voor het VistaPrint-team. Wij geloven in de unieke bijdragen van iedereen binnen een diverse, wereldwijde organisatie. We zijn samenwerkingsgericht, inclusief en innovatief. We streven ernaar een voorbeeld te zijn en een inclusieve cultuur van eerlijkheid, respect en verbondenheid voor iedereen te creëren. En we werken samen om elkaar te versterken en een ruimte te creëren waarin ieder van ons zijn volgende geweldige idee kan laten ontstaan. 

Werkgever met gelijke kansen
VistaPrint, een Cimpress-bedrijf, is een werkgever die gelijke kansen biedt. Alle gekwalificeerde kandidaten komen in aanmerking voor een baan, ongeacht ras, huidskleur, geslacht, nationale of etnische afkomst, nationaliteit, leeftijd, religie, nationaliteit, handicap, medische aandoening, seksuele geaardheid, genderidentiteit, genderpresentatie, wettelijke of voorkeursnaam, burgerlijke staat, zwangerschap, gezinssamenstelling, veteranenstatus of enige andere basis die beschermd wordt door de wet- en regelgeving op het gebied van mensenrechten. Deze lijst is niet uitputtend en in veel gevallen streven we ernaar om meer te doen dan de wet vereist.

Functiesegment: Faciliteiten, Compliance, ERP, Inkoop, Operations, Tweetalig, Juridisch, Technologie